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INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

Uao Outstanding Workplace S.r.l., con sede legale in Adelfia (BA), alla via XXIV Maggio n. 2/c , 70010, in persona del legale rappresentante pro tempore, (in seguito, “Titolare del trattamento”, “Titolare”), La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito anche “RGPD”) della nostra politica sulla privacy e per capire come i suoi dati personali vengono gestiti quando utilizza i nostri servizi.
1. Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento è UAO Outstanding Workplace S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore con sede legale in Adelfia (BA), alla via XXIV Maggio n.2/c , 70010.
Per qualsiasi dubbio o richiesta di informazione sul trattamento dei suoi dati personali, può contattarci al seguente indirizzo mail: info@uaoow.it.
2. Tipologia dei dati trattati
Il Titolare tratta i suoi dati personali inseriti tramite l’apposito form presente sul sito www.uaoow.it, nonché i dati automaticamente raccolti durante la navigazione sul sito.
Qualora Lei abbia effettuato una richiesta di prenotazione o informazione sul predetto sito, il Titolare tratta i dati da Lei forniti in occasione della compilazione del form. In particolare, sono trattati i suoi dati identificativi e di contatto, quali ad esempio: Nome; Cognome; Email; numero di telefono; città; cap; nome azienda; posizione (titolare/dipendente/altro).
Durante la navigazione sul Sito, vengono raccolte automaticamente alcune informazioni, quali indirizzo IP, data e ora di accesso al sito. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associati agli interessati, né alla profilazione, ma che per loro natura potrebbero permettere di identificare gli utenti che navigano nel sito.
Per quanto riguarda l’utilizzo di cookies, si rinvia alla cookie policy posta in calce al presente documento.
3. Finalità del Trattamento e relativa base giuridica
Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:
• consentire la navigazione e la consultazione del sito di www.uaoow.it;
Tale trattamento è fondato sul legittimo interesse del titolare a permettere la navigazione agli utenti sul sito, non prevalendo i diritti e le libertà degli interessati.
• rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, che riceveremo via e-mail, telefono o chat attraverso l’applicazione, o tramite l’apposito form.
Tale trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta.
• dietro suo distinto e specifico consenso, inviarle materiale pubblicitario, informativo, informazioni commerciali o sondaggi per migliorare il servizio via e-mail o via sms, e/o attraverso l’uso del telefono con operatore e/o attraverso le pagine ufficiali di UAO! sui social network;
fare proposte commerciali personalizzate sulla base dei prodotti o servizi da lei acquistati, o di cui si è interessato navigando sul nostro Sito.
Tale trattamento è lecito in quanto l’interessato ha prestato il consenso.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Il conferimento dei suoi dati personali per le finalità di cui sopra è facoltativo.
Tuttavia, qualora decidesse di non conferirci i suoi dati personali, non potremmo garantirle i servizi da lei richiesti.
Con riferimento al trattamento dei suoi dati personali per finalità promozionali, Le rammentiamo che il mancato conferimento del consenso non sarà ostativo all’erogazione dei predetti servizi.
5. Modalità del trattamento
In relazione alle finalità di cui al precedente punto, il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse anche mediante l’utilizzo di fax, telefono, cellulare, posta elettronica o altre tecniche di comunicazione a distanza; i dati personali saranno gestiti mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi dell’art. 32 RGPD.
6. Destinatari dei dati
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione più sopra, con:
• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
• soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
• persone autorizzate dal Titolare al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti del Titolare.
7. Periodo di conservazione dei dati
I suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra. In particolare, per quanto riguarda il trattamento dei dati personali per la finalità di richiesta di prenotazione e informazioni, i suoi dati saranno trattati per il tempo necessario ad evadere la richiesta.
Invece, per quanto riguarda il trattamento dei dati per finalità di navigazione sul sito, i suoi dati personali saranno trattati per il solo tempo utile alla navigazione stessa.
Da ultimo, nel caso in cui abbia prestato il consenso al trattamento dei suoi dati per finalità promozionali, i suoi dati saranno conservati per due anni, salvo preventive revoche del consenso stesso.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE n. 2016/679, l’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano ed in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni:
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
• delle finalità del trattamento;
• delle categorie di dati personali in questione;
• dei destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• quando possibile, del periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• di tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l’interessato;
• dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
L’interessato ha, inoltre:
• il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
• il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
• il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento;
• il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali;
• il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano;
• il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento;
• il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
• il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
• il diritto di ottenere una copia dei dati oggetto del trattamento.
Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati al paragrafo 1- Titolare del Trattamento, inoltrando apposita richiesta mediante lettera raccomandata, fax e/o posta elettronica.
9. Trasferimento dei dati
I suoi dati personali non verranno trasferiti al di fuori dello spazio dell’UE.
10. Responsabili e incaricati/autorizzati
L’elenco dei responsabili e degli incaricati/autorizzati al trattamento, costantemente aggiornato, è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.